توسعه مدیریت کیان پویا
خدمات اداری و پرسنلی
انجام خدمات اداری و پرسنلی شرکت‌های بازرگانی، شرکت‌های پیمانکاری،
شرکت‌های تولیدی و صنعتی و فروشگاه‌ها
فرآیند امور اداری و پرسنلی در همه شرکت‌ها و بنگاه‌های اقتصادی اعم از اینکه کوچک باشند یا بزرگ از اهمیت ویژه‌ای برخوردار بوده و نیازمند دقت و رعایت الزامات قانونی مربوط به آن است.
اموراداری مانند محاسبه کارکرد آنها ، محاسبه جمعه کاری و تعطیلات، حق بیمه، پرداخت حقوق و مزایا و بسیاری دیگر باید در نهایت دقت و تبحر انجام شود برای دستیابی به یک چنین هدفی باید انجام امور به افراد متخصص و متبحر سپرده شده و یا اینکه از این افراد مشورت گرفته شود .
لیستی از خدمات حسابداری اداری و پرسنلی به شرح ذیل می باشد:
تنظیم و انعقاد قراردادهای کار مدت معین کارکنان، قراردادهای آزمایشی، قراردادهای مشاوره و سایر موارد مشابه طبق ضوابط و دستورالعمل‌های وزارت کار
شرکت ها بر اساس نیاز خود و بر اساس تخصص هایی که احتیاج دارند ممکن است بخشی از پرسنل خود را به صورت تمام وقت و برخی دیگر را پاره وقت و مشاوره ای استخدام کنند که نحوه عقد قرارداد با هر یک از آنها متفاوت بوده و الزامات قانونی مخصوص به خود را دارد .در فرمت هر یک از این قرارداد ها باید موارد قانونی خاصی قید شود و از ذکر برخی دیگر امتناع گردد تا در آینده برای کارفرما و طرف قرارداد وی مشکلات قانونی ایجاد نشود .
تهیه پرونده پرسنلی به صورت دستی و مکانیزه و نگهداری امن و محرمانه از محتویات آن
شرکت‌ها باید برای همه پرسنل خود یک پرونده کامل پرسنلی داشته و یکسری از مدارک را برای آنها جمع‌آوری و بایگانی نمایند عکس پرسنلی، کپی شناسنامه و کارت ملی، مدرک تحصیلی، فرم درخواست کار با تمام مشخصات، گواهی آموزش‌های طی شده و بسیاری مدارک دیگر که بر حسب نوع کار و تخصص متفاوت است باید در این پرونده جمع‌آوری گردد.
برخی مدارک در پرونده پرسنلی از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است مانند مشخصات کامل، آدرس محل زندگی، ضمانتنامه‌های کافی در صورت درگیری مالی فرد در شرکت از این دست هستند که فقدان آنها می‌تواند برای کارفرما دردسرساز باشد. شرکت‌ها و بنگاه‌ها اقتصادی می‌توانند تشکیل پرونده پرسنلی نیروهای خود را به طور کامل به شرکت های خدمات مالی سپرده و از آنها مشاوره بگیرند.
تهیه و ارسال لیست بیمه تأمین اجتماعی
تهیه لیست بیمه، ارائه اطلاعات پرسنل به سازمان تأمین اجتماعی باید در فرمت و در موعد‌های تعیین شده صورت گیرد تا شرکت مشمول جریمه‌های دیر کرد نگرد. گاهی کارفرما به دلیل عدم اطلاع از قوانین و الزامات تهیه لیست بیمه ممکن است تعداد افراد و یا تخصص‌های آنها را به دقت و صحت ارائه ننماید و این امر باعث شکایت پرسنل و دعواهای حقوقی گردد برای جلوگیری از یک چنین اتفاقاتی کارفرمایان محترم قطعاً باید در در این امور از افراد متخصص استفاده کرده و نسبت به قوانین بیمه‌ای به روز و آگاه باشند.
ثبت، تهیه و تنظیم کارکرد کارکنان و ثبت مرخصی‌ها و غیبت‌های روزانه و ساعتی کارکنان، ماموریت، اضافه کاری، شب کاری و سایر موارد قانونی
برای محاسبه لیست حقوق و دستمزد و پرداخت آن به پرسنل قبل از هر چیز باید حضور و غیاب و مرخصی‌ها و کارکرد واقعی پرسنل در طول یک ماه مشخص باشد. فاکتورهایی مانند اضافه کاری، تعطیل کاری، مرخصی‌های استحقاقی یا بدون حقوق، مرخصی استعلاجی به طور مستقیم در میزان حقوق افراد مؤثر است.
کوچکترین اشتباهی در محاسبه این فاکتور‌ها می تواند در مبلغ نهایی تفاوت ایجاد کرده و موجبات اعتراض پرسنل و یا ضرر وزیان برای کارفرما را فراهم نماید . محاسبه هر یک از این موارد به صورت کاملاً روشن در قوانین وجود دارد و فقط کافی است افراد مسئول در این خصوص تخصص و مهارت کافی را داشته و نسبت به قوانین هم مطلع باشند که البته به دلیل تغییر قوانین، شرکت‌ها باید برای جلوگیری از هرگونه اشتباه و متعاقب آن ضرر و زیان برای شرکت از شرکت‌های خدمات مالی بهره‌مند شوند.
تهیه لیست‌های حقوق و مزایای کارکنان، تهیه لیست‌های بیمه ای و پرداخت حقوق و مزایای ماهیانه کارکنان و مالیات حقوق پرسنل
شرکت‌ها، صاحبان کسب‌وکار و بنگاه‌های اقتصادی بایستی قبل از پرداخت حقوق و دستمزد پرسنل خود کلیه کسورات قانونی آن را محاسبه کرده و آن را به حساب سازمان‌های ذی‌ربط واریز نمایند.
محاسبه مالیات بر حقوق پرسنل بر اساس بخشنامه‌ها و قوانینی است که به صورت سالانه تغییر می کند و باید بر طبق درصد‌های تعیین شده محاسبه و از حقوق پرسنل کسر گردد.
شرکت‌ها و مؤسسات اقتصادی باید از جزییات قوانین مالیاتی مطلع بوده و اخبار جدید مربوط به آن را پیگیری کنند و مطابق با قوانین جدید به امور مالیاتی خود رسیدگی نمایند.